POLITYKA PRYWATNOŚCI
obowiązująca od dnia 22.08.2023 r

V. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Przetwarzanie danych osób kontaktujących się z Administratorem w sprawie rekrutacji (droga tradycyjna, mailowa, telefoniczna, formularz kontaktowy)

W przypadku, gdy za pośrednictwem formularza udostępnionego na Stronie internetowej lub w  Aplikacji przekazują nam Państwo swoje dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, adresu poczty elektronicznej, numeru telefonu, w  związku z zainteresowaniem rekrutacjami prowadzonymi przez Administratora, Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

Państwa dane osobowe będą przetwarzane do momentu skutecznego wycofania zgody, jednak nie dłużej niż do momentu realizacji zamówionego kontaktu, a w przypadku podjęcia negocjacji dotyczących zatrudnienia – do czasu zakończenia procesu rekrutacji.

​

   2.Przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzeniem przez Spółkę procesu rekrutacji i  nawiązaniem ewentualnej współpracy

W przypadku wyrażenia przez strony chęci nawiązania współpracy, dane osobowe przetwarzane są w  celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko oferowane przez Administratora i wyboru odpowiedniej osoby do zatrudnienia na stanowisku określonym w ofercie, w  tym oceny kwalifikacji, zdolności i umiejętności kandydata do współpracy.

Dane osobowe kandydatów są przetwarzane w powyższych celach na podstawie:

  a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - w zakresie danych niezbędnych do oceny kompetencji i kwalifikacji kandydata (imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), gdyż przetwarzanie tych danych jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

  b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) i lit. h) RODO w związku z przepisami ustaw z zakresu ubezpieczeń społecznych, BHP, podatków i rachunkowości, jak również ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych, ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r.  o cudzoziemcach - w zakresie realizacji obowiązków prawnych ciążących na Spółce (z   zakresu ubezpieczeń, podatków, rachunkowości, zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,  archiwizacji danych, zatrudnianiem pracowników tymczasowych i  zatrudnianiem cudzoziemców);

  c) jeśli kandydat zamieści w dokumentach aplikacyjnych dane dotyczące zdrowia lub inne dane szczególnych kategorii – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, tj. na podstawie zgody kandydata;

  d) w zakresie innych danych osobowych niż wskazane powyżej, a zamieszczonych w  dokumentach aplikacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie udzielonej przez kandydata zgody;

  e) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w zakresie danych osobowych zebranych podczas rozmowy rekrutacyjnej oraz wyników ewentualnych testów kwalifikacyjnych – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę, polegających na weryfikacji kwalifikacji i umiejętności kandydatów do współpracy w celu wybrania odpowiedniej osoby na stanowisko, na które jest prowadzona rekrutacja;

  f) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz ewentualnie art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, tj. na podstawie dobrowolnej zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych - w odniesieniu do wszystkich danych osobowych zawartych w  dokumentach aplikacyjnych przesłanych przez kandydata.

Dane osobowe podane przez kandydata związane z:

  a) uczestnictwem w bieżącym procesie rekrutacyjnym - będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego na dane stanowisko; 

  b) uczestnictwem w przyszłych procesach rekrutacyjnych - będą przechowywane do czasu wycofania zgody przez kandydata.

Wycofanie zgody na przesyłanie informacji na temat przyszłych procesów rekrutacyjnych następuje za pośrednictwem odznaczenia odpowiedniego pola w Aplikacji w zakładce Profil i zapisania swojego wyboru. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanego przed jej wycofaniem. 

3. Przetwarzanie danych osobowych w związku z korzystaniem przez Państwa z Aplikacji

Rejestrując konto na potrzeby korzystania z Aplikacji, podają Państwo imię, nazwisko, adres email oraz numeru telefonu. Podanie tych danych jest konieczne do rejestracji konta użytkownika i rozpoczęcia korzystania ze wszystkich funkcjonalności Aplikacji. Do logowania do Aplikacji potrzebny jest adres e- mail i hasło. 

Państwa dane osobowe są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  a) realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną, opisanych w Regulaminie, tj. prowadzenia konta, przesyłania i przechowywania danych, umożliwienia zapoznawania się w  publikowanymi ofertami pracy, uczestnictwa w rekrutacjach na stanowiska opisane w  opublikowanych ogłoszeniach, koordynowania realizacji zadań związanych z zatrudnieniem, a więc przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;

  b) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, w tym rozpatrywania reklamacji, co stanowi prawnie uzasadniony interes Spółki zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

  c) prowadzenia korespondencji i udzielania odpowiedzi na zadawane pytania - podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust 1 lit. f RODO) polegający na konieczności rozwiązania sprawy czy udzielenia odpowiedzi; 

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z Aplikacji. 

Dane osobowe są przechowywane przez czas obowiązywania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną zawartej pomiędzy Państwem a Spółką, a następnie mogą być przechowywane do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

4. Przetwarzanie danych w związku z wysyłką Newslettera

W przypadku wyrażenia przez Państwa woli otrzymywania od Administratora ofert, informacji handlowych, w szczególności dotyczących ofert Fortuny w zakresie prowadzenia rekrutacji, nowości, wydarzeń, Państwa dane osobowe w postaci imienia i adresu email są przetwarzane w celach marketingu usług lub produktów własnych Administratora, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.

Podanie danych osobowych w powyższym celu jest dobrowolne, lecz niezbędne do przesłania na Państwa adres elektroniczny informacji handlowych.

Dane osobowe są przechowywane w powyższym celu do momentu wycofania przez Państwa zgody na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną. 

Wycofanie zgody na przesyłanie newslettera następuje poprzez wypisanie się z subskrypcji za pośrednictwem odnośnika zamieszczonego w każdej wiadomości elektronicznej wysłanej w ramach usługi newsletter lub za pośrednictwem aktywacji odpowiedniego pola w Aplikacji. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych osobowych dokonanego przed jej wycofaniem. 

5. Przetwarzanie danych osobowych w związku ze stosowaniem cookies

W związku z korzystaniem przez Administratora na Stronie internetowej lub w Aplikacji z cookies lub podobnych technologii (co zostało szczegółowo opisane poniżej), Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe w postaci identyfikatorów internetowych (np. ID z cookies, adres IP) oraz informacji o Państwa aktywności na Stronie internetowej lub w Aplikacji. Dane osobowe przetwarzane w związku ze stosowaniem cookies lub podobnych technologii są przetwarzane w celu:

  a) umożliwienia prawidłowego korzystania przez Państwa ze Strony internetowej lub z Aplikacji, tj. w celu realizacji usługi – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (w przypadku niezbędnych cookies lub podobnych technologii);

  b) dla celów analitycznych, marketingowych i innych (odpowiednio do funkcji danych cookies), w zależności od tego, na które cookies lub podobne technologie została udzielona przez Państwa zgoda wynikająca z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (w przypadku cookies i podobnych technologii innych niż niezbędne). 

Dane osobowe przetwarzane w związku ze stosowaniem niezbędnych cookies są przechowywane przez okres ważności poszczególnych cookies, natomiast dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane przez okres ważności poszczególnych cookies, nie dłużej jednak niż do czasu wycofania przez Państwa zgody.

6. Przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzeniem przez Spółkę profili w mediach społecznościowych

Administrator prowadzi następujące profile w mediach społecznościowych: 

Facebook –  https://www.facebook.com/profile.php?id=100076262420178&locale=pl_PL

W związku z prowadzeniem powyższych profili Administrator pozyskuje Państwa dane osobowe w związku z dokonaniem przez Państwa subskrypcji fanpage’y Administratora w mediach społecznościowych (kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj” itp.), opublikowaniem przez Państwa komentarza pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u, a także w związku z przesłaniem Administratorowi wiadomości za pośrednictwem portalu społecznościowego. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w szczególności w poniższym zakresie:

​  a) identyfikator użytkownika (może zawierać imię i nazwisko);

  b) dane identyfikacyjne i inne informacje w zakresie opublikowanym przez Państwa na własnym profilu na danym portalu społecznościowym;

  c) zdjęcie profilowe (dzięki niemu w niektórych przypadkach Administrator może poznać Państwa wizerunek);

  d) inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek) zamieszczone przez Państwa dobrowolnie pod postami Administratora;

  e) treść komentarzy oraz treść rozmowy prowadzonej z Państwem za pośrednictwem danego portalu społecznościowego;

  f) dane statystyczne dotyczące odwiedzin profili Administratora w mediach społecznościowych.

W związku z powyższym Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  a) w celu prowadzenia profili w mediach społecznościowych, na warunkach oraz na zasadach określonych przez operatorów tych portali społecznościowych i informowania za ich pomocą o aktywności, usługach, promowaniu różnych wydarzeń, konkursów, dzielenia się wiedzą, a także w celu budowania i utrzymania społeczności oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisów społecznościowych (komentarze, chat, wiadomości, w tym zapisy na wydarzenia), co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

  b) w celu prowadzenia analiz funkcjonowania, popularności, sposobu korzystania z profili w mediach społecznościowych, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,

  c) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

W przypadku korzystania z funkcji statystyk na portalu Facebook, Administrator i Meta Platforms Ireland Limited (dawniej Facebook Ireland Limited) pełnią funkcję współadministratorów danych przetwarzanych na potrzeby statystyk. Uzgodnienia między współadministratorami, określające zakresy odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych, znajdują się tutaj: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.  

Według nich, Meta Platforms Ireland Limited przejęło podstawową odpowiedzialność zgodnie z RODO za przetwarzanie danych na potrzeby statystyk oraz za wypełnienie wszystkich stosownych zobowiązań w ramach RODO.

Szczegółowe informacje na temat śledzenia Państwa aktywności i przetwarzania danych osobowych przez operatorów portali społecznościowych można znaleźć w ich politykach prywatności. Co do statystyk, które Administrator otrzymuje od operatorów, Administrator ma na nie ograniczony wpływ i może uniemożliwić ich przekazywanie tylko w ograniczonym zakresie. Jeśli są Państwo zalogowanym /zarejestrowanym użytkownikiem danego portalu społecznościowego, proszę zweryfikować swoje ustawienia prywatności, aby odpowiadały Państwa preferencjom.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Informacje, które znajdują się w wiadomościach prywatnych przesyłanych Administratorowi za pośrednictwem portali społecznościowych, będą przechowywane przez okres prowadzenia korespondencji lub do czasu wniesienia przez Państwa skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ewentualnie do czasu przedawnienia roszczeń. 

W przypadku informacji posiadanych przez Administratora w ramach udostępnionych przez Państwa komentarzy, będą one dostępne na profilu Administratora do czasu usunięcia ich przez Państwa.

Dane osobowe gromadzone przez dany portal społecznościowy tj. historia wpisów, historia aktywności i wysyłanych wiadomości, podlegają przechowywaniu na zasadach określonych regulaminem danego portalu społecznościowego.

Dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających profile Administratora w mediach społecznościowych, będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w danym serwisie społecznościowym zgodnie z jego regulaminem.

Proszę pamiętać, że administratorem Państwa danych osobowych jest także operator danego portalu społecznościowego, z którego Państwo korzystają i za którego pośrednictwem odwiedzają Państwo profil Administratora. Administrator ma ograniczony wpływ na sposób przetwarzania Państwa danych osobowych przez danego operatora portalu społecznościowego. Proszę zapoznać się dodatkowo z  regulaminem i polityką prywatności portalu społecznościowego.

Informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych przez operatorów znajdują się tutaj:

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy.

7. Przetwarzanie danych osobowych w związku z przesyłaniem przez Państwa żądań w sprawie realizacji praw dotyczących przetwarzania danych osobowych i obsługi tych żądań

W związku z przetwarzaniem przez Administratora Państwa danych osobowych, przysługują Państwu określone prawa (są one wymienione w pkt. IV Polityki prywatności). Mogą Państwo kierować do Administratora korespondencję w sprawie realizacji tych praw. W rezultacie Administrator przetwarza Państwa dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, oraz inne dane podane w korespondencji prowadzonej z Państwem lub inną osobą, która w Państwa imieniu przesyła Administratorowi wniosek o realizację Państwa praw na podstawie RODO. W przypadku, gdy wniosek nie jest przesyłany bezpośrednio przez Państwa, lecz przez pełnomocnika lub przedstawiciela ustawowego, Administrator przetwarza dodatkowo dane dotyczące tego pełnomocnika lub przedstawiciela, tj. ich dane identyfikacyjne, dane kontaktowe oraz dane dotyczące rodzaju umocowania.

Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  a) na potrzeby prowadzenia kontaktu i korespondencji w sprawie przesłanego wniosku dotyczącego realizacji praw wynikających z RODO, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, gdyż przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na mocy art. 12 ust. 1-3 RODO; 

  b) w celu archiwizacji korespondencji prowadzonej w sprawie obsługi przesłanego wniosku dotyczącego realizacji praw na podstawie RODO, do celów dowodowych i wykazania, że Administrator w terminie ustosunkował się do przesłanego wniosku, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Podanie danych osobowych jest niezbędne do realizacji zgłoszonego żądania.

Dane osobowe są przetwarzane przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie będą archiwizowane w celach dowodowych do upływu okresu przedawnienia roszczeń.